Dags för företagsflytt? Vi hjälper dig hela vägen!
FÖRE FLYTT:
- Förstå företagets kultur och behov, och optimera layout och flöde.
- Sätt en realistisk budget och detaljerad tidsplan för flytt och inredning.
- Anlita ett företag som kan hjälpa till med projektledning och inredning.
- Välj möbler och material som passar varumärket och arbetsmiljön (i samarbete med inredare).
- Kontrollera villkor i hyreskontraktet, t.ex. om väggflytt eller målning är möjliga.
- Ta reda på om det ingår solavskärmning i hyresavtalet.
- Undersök om det går att återanvända befintlig inredning för att minska kostnader och miljöpåverkan.
- Erbjuda hållbara och energieffektiva alternativ för både inredning och teknik.
- Tänk på leveranstider när du beställer inredning, särskilt under sommaren.
- Beställ ny logotyp och ordna frostning av glaspartier om det behövs.
- Kontrollera och förnya avtal för tjänster som kaffemaskiner, kopiatorer, städning och växter.
- Organisera packning och flytt av inredning.
- Säkerställ att belysning och akustiklösningar planeras (inklusive ljuddämpande material och privata mötesrum).
- Håll alla uppdaterade om flyttens framsteg och nya kontaktuppgifter.
UNDER FLYTT:
- Skapa en detaljerad körplan för själva flytten.
- Anlita och koordinera med flyttfirma för smidig genomföring.
- Säkerställ att inredningen placeras enligt plan, följ upp med inredaren.
- Informera både anställda och kunder om flyttens framsteg och kontaktuppgifter.
EFTER FLYTT:
- Placera växter som förbättrar arbetsmiljön och hälsan (ex. Fredskalla, guldpalm).
- Installera och anpassa möbler samt skapa skräddarsydda lösningar vid behov.
- Säkerställ att all teknik (IT, telefoni, smarta lösningar) fungerar som det ska.
- Säkerställ att alla tjänster (kaffemaskiner, kopiatorer, städning, växter) är på plats och fungerar.
- Be inredaren att justera små detaljer för att skapa en harmonisk arbetsmiljö.
- Planera invigning och uppdatera på sociala kanaler.